Офис-менеджер/Ассистент отдела маркетинга

Описание

ГК АЯК- федеральный дистрибьютор климатического оборудования, на рынке с 1996 года. ГК «АЯК» — эксперт климатического рынка РФ и стран ближнего зарубежья, входит в ТОП-5 российских дистрибьюторов климатического оборудования*. Мы стоим у истоков российского HVAC-рынка, умеем делать качественный продукт и знаем, что предложить отрасли. С 1996 года крупнейшие международные бренды доверяют нам поставку и продвижение своего оборудования. Сегодня в портфеле ГК «АЯК» — 3 международных и один собственный бренд климатического оборудования. Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором MDV, THAICON и EK, а также поставщиком Mitsubishi Heavy Industries. Региональная сеть ГК «АЯК» включает 25 представительств и продолжает развиваться. В нашей команде — более 300 профессионалов, треть из которых — инженеры с профильным образованием. Мы владеем профессиональной экспертизой, которую нарабатывали более 30 лет, и продолжаем поддерживать ее актуальной. Работа в ГК «АЯК» — это: Стабильность и уверенность в завтрашнем дне — даже в кризисные годы ГК «АЯК» демонстрирует устойчивый рост и развитие, а средний срок работы в компании 7+ лет. Заработная плата выше рынка и справедливая оценка вклада каждого. Комфортные условия труда: удобный рабочий график, здоровая атмосфера в коллективе и отсутствие формализма. Карьера в договороспособной компании: наша культура работы — открытый диалог с сотрудником, и мы знаем, что всегда найдем решение. Возможность проявить свой профессионализм — мы не боимся сложных задач и работаем с масштабными проектами Корпоративное обучение и поддержка в развитии: нам важно, чтобы у нас работали лучшие! Присоединяйтесь сегодня к тем, кто определяет, каким будет российский климатический рынок завтра! *По данным агентства «Литвинчук маркетинг» Обязанности: Прием, координация телефонных звонков, Административное сопровождение работы офиса; Учет входящей -исходящей документации; Встреча посетителей, административная поддержка встреч; Взаимодействие в представителями арендодателя, заказ заявок на пропуска в офис; Обустройство офисного пространства; Организация новых рабочих мест для сотрудников. Координация размещения сотрудников; Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе; Организация командировок сотрудников: Заказы авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Функциональный блок по маркетингу : Направление ТЗ действующим подрядчикам с пояснением задачи Нарезка и скачивание видеороликов, размещение в общем сетевом доступе для менеджеров Заполнение таблиц и загрузка фотографий в облачное хранилище для сайтов партнёров Сбор и передача в маркетинг закрывающих документов согласно требованиям Коммуникация с подрядчиками при отсутствии необходимых документов Подготовка мероприятий с партнёрами (согласование списков, обзвон, сбор информации, выезд на площадки, приёмка и упаковка материалов) Проверка макетов визиток перед печатью Подготовка мерча: приём, учёт, распределение по регионам Требования: Высшее образование Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности Устная и письменная грамотность Презентабельный внешний вид, аккуратность, стрессоустойчивость Практические навыки делового этикета Активность, коммуникабельность, доброжелательность Искреннее желание заботиться об офисе и помогать в работе нашему коллективу Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С - желательно. Условия: Работу у одного из самых комфортных и стабильных работодателей климатического рынка. Отсутствие микроменеджмента в управлении и возможность принимать самостоятельные решения. Перспектива карьерного роста гарантирована. Работа в офисе Золотая ул., 11, БЦ "Золото" График: 5/2, пн-чт. 9:0 – 18:00, по пятницам рабочий день короче на 1 час. Компетентное и открытое к диалогу руководство. Всестороннюю поддержку на этапе адаптации, полноценное введение в должность.