Помощник руководителя (Казань; ТАИФ)

Описание

Обязанности: ​​​​​​​- Ведение календаря, согласование внутренних встреч; - Организация внешних встреч и мероприятий, в том числе: подготовка совещаний: повестка, протокол, материалы, участники; - Документооборот в системе Directum: контроль сроков и статуса исполнения поручений; - Подготовка, оформление, проверка писем и деловой переписки; - Подготовка презентаций и материалов для выступлений, в том числе: поиск информации, подготовка справок и кратких обзоров; - Взаимодействие с подразделениями и контрагентами, приём гостей и представительская функция; - Организация командировок и поездок (билеты, отели, визы). Требования:​​​​​​​ - Уверенный уровень владения программами MS Word, MS Excel, MS Power Point, Directum; ИИ-агенты; - Базовый уровень владения: MS Project, MS Visio, Google таблицы. Условия: Квартальная премия до 20%; Корпоративные и спортивные мероприятия; Комфортные условия работы (современный офис, подземный паркинг для работников, столовая в здании); Забота о здоровье работников (здравпункт в офисе, расширенный ДМС, ежегодная диспансеризация); Забота о детях работников (подарки, мероприятия). ​​​​​​​​​​​​​​