Офис-менеджер / секретарь

Описание

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании! Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями. Ваши задачи: Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов Координация работы служб компании для оперативного решения обращений Передача информации о проблемах ответственным подразделениям Ведение деловой переписки с внешними контрагентами и организациями Взаимодействие с органами власти и надзорными органами Организация документооборота и поддержание порядка в офисе Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) Знание и навыки в пользовании системы ГИС ЖКХ, портала Госуслуг, мессенджерах о имени организации Умение работать с большим объёмом информации и быстро реагировать на запросы Доброжелательность, стрессоустойчивость, организованность Навыки деловой переписки и коммуникации Условия и преимущества: Официальное трудоустройство График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 Современный офис в шаговой доступности от транспорта Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации Возможности для профессионального роста О компании Мы — управляющая компания в сфере ЖКХ, заботимся о комфорте и безопасности жителей многоквартирных домов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая делает жизнь людей лучше каждый день!