Делопроизводитель. Специалист по работе с документами

Описание

Обязанности: Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Архивирование документов. Сканирование/распечатка документов. Работа с почтой России (личный кабинет, отправка корреспонденции). Ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров. Составляет письма, запросы, другие служебные документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, канцтовары, вода и т. д.). Исполнение иных должностных обязанностей. Требования: Устная и письменная грамотность. Умение быстро и качественно готовить документы и анализировать информацию. Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность. Условия: Пятидневная рабочая неделя, график 5/2. Оформление по ТК РФ.