Секретарь-референт

Описание

Чем предстоит заниматься: прием и распределение телефонных звонков; ведение бумажного и электронного документооборота, курьерские и почтовые отправки, контроль расходов по этой статье; подготовка рабочих встреч, встреча-прием посетителей; контроль корпоративной сотовой связи и корпоративных номеров по всей компании, контроль расходов по этой статье; протоколирование совещаний, сбор и формирование отчетности по исполнению поручений (в данный момент совещания не протоколируются, но навык полезный для секретаря); взаимодействие со всеми подразделениями компании, выполнение задач в рамках своей компетенции; работа с офисной техникой (принтер/сканер/копир); контроль наличия необходимых канц. товаров в кабинетах сотрудников административного блока; формирование и ведение архива; проверка поступающих на подпись к руководителю документов; взаимодействие с офисами компании в Москве и Санкт-Петербурге; выполнение поручений руководителя; взаимодействие с сотрудниками в рамках оформления командировок. Что ждем от кандидата: опыт работы на аналогичной должности; высокий уровень ответственности и самоорганизованности; уверенный пользователь ПК и навыки работы с офисной техникой (принтер/сканер/копир); знание основ этикета: общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка; грамотная устная и письменная речь; высшее образование.