Секретарь

Описание

Обязанности: Забота о гостях и команде: встреча и приветствие посетителей, создание комфортной и гостеприимной атмосферы, обслуживание встреч и Совета директоров (чай, кофе, вода). Жизнеобеспечение офиса: контроль работы клининга, заказ канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров и лекарств. Мы любим, когда у нас чисто и всё под рукой! Административные задачи: заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с управляющей компанией БЦ. Документооборот и логистику: прием и отправка писем/посылок через курьеров, сканирование и брошюрование документов, первичная регистрация писем и счетов в программе 1С. Мы ищем именно вас, если вы: Обладаете грамотной речью, отличными манерами и искренне любите помогать людям (сервисность и клиентоориентированность — ваши главные качества). Имеете высшее или незаконченное высшее образование. Умеете работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям и организованны. Уверенно владеете MS Office (Word, Excel) и имеете базовое представление о документообороте (знание 1С будет огромным плюсом, но мы готовы обучить!). Имеете опрятный, презентабельный внешний вид, соответствующий деловому этикету. Что мы предлагаем: Стабильность и уверенность: полностью официальное трудоустройство с первого дня и конкурентная, «белая» заработная плата. Заботу о здоровье: расширенный пакет ДМС после прохождения испытательного срока. Потрясающее рабочее место: стильный, современный и комфортный офис в БЦ «Лотос» (всего 5 минут от м. Нахимовский проспект). Рост и развитие: работу в команде профессионалов, у которых есть чему поучиться, и реальные перспективы карьерного роста внутри компании.