Координатор проекта
Описание
Основная цель работы:Обеспечение бесперебойной работы проекта на вверенной территории, координация коммуникаций между командами, контрагентами и заказчиком. Обязанности: Коммуникация и работа с поставщиками Поиск поставщиков при необходимости бизнеса Ведение документооборота по юридическим лицам (оплата счетов в срок, сбор актов сверок, сбор актов об оказанных услугах, сбор и подписание закрывающих документов и др.) Работа с финансовыми документами (подготовка смет за отчетный период, планирование бюджета на следующий период, распределение затрат) Анализ данных по затратам и компенсациям со стороны иных компаний в лице заказчиков, а так же финансовых итогов за отчетный месяц Подготовка отчетных документов для внутренних служб ООО Вентра Трейд (предоставление АО, предоставление финальной информации о затратах в рамках проекта за месяц Сбор потребностей, формирование заявок в закупке расходных материалов по городам для обеспечения жизнедеятельности работы торговых точек и ведения бизнеса на территориях Работа с внутренними материалами компании, распределение по торговым точкам, а так же их учет Ведение реестров договоров, отслеживание сроков договоров, контроль обеспечительных платежей (оплата/возврат/реализация) Участие в еженедельных встречах/собраниях Формирование баз данных по поставщикам с контактами и др.информацией Формирование реестров на медосмотры, отправка контрагентам направлений, коммуникация с персоналом о прохождении и получении документов Закуп униформы для сотрудников и ведение реестра по данным видам товаров Выполнение задач от непосредственного руководителя Что мы предлагаем: График 5/2, пн–пт (9:00–18:00 или 10:00–19:00) Трудовой договор (ТД) Работа непосредственно в офисе Что нам важно: Инициативность и нацеленность на результат Аналитический склад ума и внимание к деталям Владение Excel и Google Shhets (использование для сбора, структуризации и анализа данных) Гибкость Cистемность Хорошие навыки коммуникации Внимательность к деталям Стрессоустойчивость