Офис-менеджер/Помощник руководителя (Управляющая компания в сфере загородной недвижимости)

Описание

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Помощника руководителя. Чем предстоит заниматься: Прием посетителей и офисный сервис Встреча гостей и клиентов в офисе Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов Поддержание порядка и уюта в офисе Оформление пропусков для посетителей и специалистов Документы и сделки Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей Подготовка к сделкам и сопровождение пакета документов Сбор закрывающих документов Загрузка счетов в учетную систему Взаимодействие с госорганами Получение выписок ЕГРН, ГПЗУ и иных документов через МФЦ и гос. порталы Подача уведомлений о строительстве Ведение этих процессов от запроса до результата Операционные задачи Заказ курьеров, запись к нотариусу Мелкие оперативные задачи по инструкциям руководителей Ожидания от кандидата: Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и подобными) — будет преимуществом и частью работы Опыт административной поддержки, делопроизводства Опыт работы с МФЦ и госорганами Опыт в недвижимости или строительстве приветствуется Что предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ "Белая" заработная плата (оклад от 150 000 руб.). Готовы к обсуждению. График 5/2 с 10:00 до 19:00, но может быть ненормированный — задачи могут возникать вечером или в выходные, важна гибкость и готовность оперативно реагировать Офис: г. Москва, м. Нагатинская/Верхние котлы, Новоданиловская набережная д.12.