Заведующий канцелярией

Описание

Вашими обязанностями будут: организация работы канцелярии, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению; организация регистрации, учёта, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в структурные подразделения, а также формирование дел и их сдачу в архив; контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление; ​​​​​​​обеспечение печати и размножения служебных документов; ведение рабочей документации, деловой переписки, участие в разработке проектов нормативных актов. Наши ожидания от кандидата: опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота — от 3-х лет; знание основ делопроизводства, номенклатуры дел, архивного хранения, понимание порядка работы с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрацией и сроками исполнения документов; опыт разработки ЛНА; владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также офисной техникой; грамотная устная и письменная речь; внимательность к деталям, аккуратность, высокая организованность, умение быстро ориентироваться в большом объёме информации, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График 5/2 с 8.00-17.00; Стабильная выплата заработной платы; Медицинский осмотр за наш счет; Место работы - ул. Нагорная, 48 (удобная транспортная развязка).