Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: - Организация хозяйственного обеспечения офиса - ежеквартальное оформление и контроль закупки канцтоваров, бытовой химии и пр. - Ведение делопроизводства по входящей и исходящей корреспонденции: подготовка и отправка писем, регистрация - Ответы на звонки, контроль корпоративной почты и рассылка поступивших обращений ответственным сотрудникам - Организация командировок: заказ гостиниц, приобретение билетов, контроль расходов по заявкам на командировки - Документальное обеспечение отгрузок в программе электронного документооборота (СБИС) совместно в руководителями проектов - Работа с информацией в программе 1С Документооборот - Организация мероприятий (4 раза в год) Требования: - высшее образование - уверенная работа с ПК, владение word, excel - понимание основ делопроизводства - аналитический склад ума, обучаемость, коммуникабельность, желание развиваться Условия: - полный рабочий день, оплата больничных и отпусков по законодательству, годовая премия. Командировки возможны 4 раза в год на производство. Продолжительность от 3 до 5 дней