Начальник отдела организационно-протокольной работы

Описание

Обязанности: Планировать работу отдела, осуществлять контроль за реализацией намеченных планов. Предоставлять по установленным формам отчеты в вышестоящие организации Вести прием граждан Осуществлять работу с электронной почтой, контролировать передачу поступивших документов Исполнителям Осуществлять контроль за соблюдением единообразия применения всеми подразделениями Учреждения законодательства по вопросам делопроизводства, документооборота, работы с обращениями граждан, архивного дела Контролировать сроки подготовки ответов и направления ответов на поступившие обращения граждан, запросы организаций и т.п Контролировать своевременность направления ответов на межведомственные запросы Осуществлять документационное обеспечение совещаний при директоре Учреждения, оформлять результаты совещаний, контролировать исполнение поручений Осуществлять работу в рамках информационного обмена между ГКУ СО «КСПН г. Саратова» и ГАУ СО «МФЦ» в части приема и передачи документов Принимать участие в организации и проведении общественно-значимых мероприятий Требования: высшее образование Начальник отдела должен знать: - порядок организации работы с документами; - владение навыками работы ПК с программами Word, Excel умение работать в режиме многозадачности. Условия: график работы 5/2 ненормированный рабочий день