Персональный ассистент
Обязанности
Мы создаем парки, скверы и набережные, где горожане отдыхают, влюбляются и проводят время с семьями. Наш директор - человек с безупречным вкусом и огромным количеством идей. Ему нужен надежный ассистент "правая рука", который поможет превратить эти идеи в реальность и навести порядок в хаосе рабочих будней. Почему это не просто "секретарь", а "правая рука": Вы не будете просто отвечать на звонки. Вы станете частью творческого процесса, управляя потоками информации и задачами, от которых зависит облик города. Чем предстоит заниматься: - Мастер тайм-менеджмента: Управление календарем директора: встречи, совещания, командировки. Вы будете чувствовать ритм его дня лучше, чем он сам. - Хранитель документации: Подготовка писем, презентаций, договоров и отчетов. Вы владеете словом, Word"ом и Excel"ем на "ты". - Коммуникатор: Взаимодействие с подрядчиками, архитекторами и чиновниками. Вы - голос директора, когда он занят, и его щит, когда нужно оградить от лишнего. - Организатор: Помощь в организации мероприятий (открытие парков, посадки деревьев, пресс-туры). Вы умеете все спланировать так, чтобы это выглядело легко и красиво. - Контролер: Отслеживание поручений и контроль их исполнения сотрудниками. Вы умеете вежливо, но настойчиво напоминать о дедлайнах.
Требования
Что мы ищем: - Опыт: От 2-х лет в качестве ассистента руководителя или офис-менеджера. - Образование: Высшее (лингвистика, делопроизводство, менеджмент - приветствуется, но важнее ваши навыки). - Навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета. - Личные качества: Ангельское терпение, феноменальная память на детали, стрессоустойчивость и умение находить выход из любой ситуации. Умение работать в режиме многозадачности.
Условия
Мы предлагаем: - Достойную оплату: Уровень обсуждается индивидуально. - Официальное оформление по ТК РФ. - Комфортный офис в д. Кузнецы. - Возможность видеть результаты своего труда: Через год вы будете гулять по парку, в создание которого внесли свою лепту. - Молодой и дружный коллектив, который умеет работать и отмечать успехи.