Офис-менеджер

Описание

Обязанности: документооборот (регистрация, прием и отправка документов эл.почтой, почтой России, курьерской службой); прием и распределение телефонных звонков; делопроизводство в полном объеме; ведение табеля на сотрудников предприятия; контроль и организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, пролонгация договоров на услуги, заказ пропусков); организация рабочих поездок сотрудников Компании (приобретение билетов, бронирования гостиниц, оформления виз и загранпаспортов, заявки на транспорт); встреча посетителей и гостей Компании, организация трансфера; контроль чистоты офисного помещения и бытовой техники офиса; выполнение поручений руководителя. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Ответственность; Уверенный пользователь ПК Знание делопроизводство, оргтехники; Коммуникабельность Опрятность, аккуратность, пунктуальность Умение работать в режиме многозадачности Условия: Завод автомобильного оборудования ​ быстро развивающееся предприятие по изготовлению коммерческих транспортных средств. Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 8.00 до 17.00; Своевременная выплата заработной платы; Адаптация на месте, отличные наставники, поддерживающий коллектив; Социальный пакет; Возможность профессионального роста и развития; Возможность обучения за счет средств предприятия; Система нематериального поощрения (Доска почета, грамоты, корпоративные значки и др.); Добровольное медицинское страхование (стаж работы в компании от 3-х лет); Корпоративные мероприятия, подарки детям к Новому году. Место работы: г. Обнинск, Коммунальный проезд 6