Специалист АХО

Описание

Мы ищем сильного хозяйственника и системного управленца, который берёт ответственность за бесперебойную работу офиса и умеет держать под контролем десятки процессов одновременно. Это роль для тех, кто ценит понятные задачи, измеримый результат и возможность выстроить процессы так, чтобы всё работало как часы. Если вы из тех, кто не ждёт, пока что‑то сломается, а заранее закрывает риски, умеете договариваться с подрядчиками, держать бюджет и при этом не теряться в документах — эта вакансия для вас. Что нужно будет делать (конкретика, без «воды») Держать под контролем качество уборки всех зон офиса — от рабочих кабинетов до комнат приёма пищи: проверять, фиксировать отклонения, добиваться устранения. Взаимодействовать с технической службой арендодателя по всем инженерным системам: водоснабжению, отоплению, вентиляции, освещению — чтобы не было простоев и аварийных ситуаций. Оценивать, насколько рационально используются арендуемые площади, и предлагать варианты оптимизации — в том числе с экономическим эффектом. Контролировать договоры аренды: следить за сроками, пролонгацией, оплатой счетов — никаких просрочек и штрафов. Выявлять потребность в текущем ремонте, готовить ТЗ, согласовывать сметы и графики, контролировать подрядчиков на каждом этапе. Организовывать сервисное обслуживание и следить за состоянием оборудования, мебели и бытовой техники (кроме оргтехники). Разрабатывать регламенты и внутренние нормативы — фиксировать правила, чтобы процессы не зависели от одного человека. Вести учёт ТМЦ, работать в ЭДО и 1С, обеспечивать прозрачность документооборота. Участвовать в планировании бюджета по материально‑техническому обеспечению — предлагать обоснованные статьи расходов и варианты экономии без потери качества. Кого мы ищем: Образование: среднее специальное или высшее (техническое либо по направлению документооборота). Опыт от 5 лет на аналогичной роли в крупных компаниях (от 150 сотрудников) — нам нужен человек, который уже проходил сложные кейсы и знает подводные камни. Понимание работы инженерных систем (энерго-, водоснабжение, вентиляция) и принципов эксплуатации оборудования и мебели — без этого сложно принимать быстрые и правильные решения. Знание нормативной базы и методик учёта ТМЦ и основных средств — чтобы всё было по правилам и без рисков для компании. Практический опыт разработки и внедрения регламентов — умение формализовать процессы, а не держать всё «в голове». Уверенная работа в 1С и системах ЭДО будет преимуществом. Навык переговоров с подрядчиками и арендодателями: умение ставить задачи, контролировать сроки и добиваться исполнения договорённостей. Способность планировать, расставлять приоритеты и держать фокус на главном — в этой роли без самоорганизации не обойтись. Почему стоит рассмотреть эту вакансию Стабильность и прозрачность. Работа в надёжной отечественной компании с чёткими процессами и официальным оформлением с первого дня по ТК РФ. Реальная зона ответственности. Вы будете влиять на инфраструктуру офиса и видеть результат своей работы каждый день: исправные системы, чистые помещения, вовремя закрытые договоры. Поддержка инструментами. Корпоративная мобильная связь и смартфон — чтобы коммуникации были удобными и не зависели от личных ресурсов. Соц.пакет для уверенности. ДМС со стоматологией после испытательного срока — забота о вашем здоровье. Комфортные условия. Просторный офис рядом с метро Дмитровская и предсказуемый график без переработок. Достойное вознаграждение. Уровень оплаты обсуждается индивидуально по итогам собеседования — мы готовы платить за опыт, системность и результат. Если вы привыкли всё держать под контролем, умеете выстраивать процессы и цените стабильность — откликайтесь.