Младший тендерный специалист / Ассистент тендерного отдела

Описание

Мы — крупная компания в сфере аутсорсинга линейного персонала. Работаем с крупными корпоративными клиентами и регулярно участвуем в коммерческих тендерах.Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой тендерного отдела: поможет команде держать в порядке документы, процедуры, сроки и данные, а со временем сможет самостоятельно вести тендеры.Это отличная возможность зайти в тендерное направление без необходимости иметь большой опыт.Что предстоит делать:Помогать тендерным специалистам в ежедневной работе.Готовить и проверять документы для участия в процедурах.Заполнять карточки тендеров и вносить информацию в рабочие системы.Вести учёт тендеров в Кайтене и Битриксе: обновлять статусы, сроки и ответственных.Мониторить тендерные площадки и делать первичный отбор подходящих процедур.Работать с Excel, Google Таблицами, Word и внутренними отчетами.Контролировать, чтобы документы и информация были подготовлены вовремя.В периоды отпусков, больничных или высокой загрузки помогать коллегам и брать на себя часть их задач по готовым инструкциям.Нам подойдет человек, который:Имеет опыт работы от 1-2 лет, хотя бы на базовом уровне знаком с тендерами, закупками или коммерческими процедурами;Уверенно работает с Excel, Word и Google Таблицами;Внимателен к цифрам, документам и срокам;Умеет работать с большим количеством информации;Не боится многозадачности;Быстро обучается и задает вопросы, когда что-то непонятно;Готов быть командным игроком и помогать коллегам.Особенно будем рады кандидатам, которые уже работали ассистентом тендерного специалиста, младшим тендерным специалистом, специалистом по закупкам, помощником менеджера или в административной роли в B2B-компании.Что предлагаем:Стабильную работу в крупной компании.Погружение в реальную тендерную практику и обучение внутри команды.Понятные процессы и готовые инструкции на старте.Работу рядом с опытными тендерными специалистами.Возможность постепенно брать больше ответственности.Реальную перспективу роста до тендерного специалиста.Официальное оформление.Понятную систему задач и приоритетов.Возможность влиять на результат команды, а не просто выполнять рутинные поручения.Почему эта позиция может стать хорошим карьерным стартомТендеры — это не просто работа с документами. Вы будете видеть, как крупные компании выбирают подрядчиков, как формируется предложение, как принимаются коммерческие решения и что в итоге приводит к победе.Если вы хотите получить сильную профессию, научиться работать с крупными B2B-клиентами и постепенно перейти от помощи команде к самостоятельному ведению тендеров — откликайтесь.В сопроводительном письме расскажите пару слов о том, с какими тендерами, закупками или крупными клиентами вы уже сталкивались.