Ассистент отдела продаж

Описание

Логист-операционист / ассистент отдела продажО компанииМы — российский производитель кабеленесущих систем: кабельных лотков, металлических коробов и комплектующих для прокладки кабельных трасс.У нас собственное производство, стабильный спрос на продукцию и развитая дилерская сеть. Сейчас мы ищем в команду логиста-операциониста / ассистента отдела продаж, который будет отвечать за организацию перевозок, сопровождение отгрузок и решение текущих логистических вопросов.Что предстоит делатьПоиск и организация транспортаИскать автотранспорт под конкретные отгрузки: газели, фуры, транспортные компании и частных перевозчиков.Согласовывать стоимость перевозки, вести переговоры с ТК и водителями, выбирать оптимальный вариант по цене и срокам.Заблаговременно заказывать машины под плановые отгрузки, в том числе на выходные и нестандартное время.Организовывать второй или резервный транспорт при срыве первоначального.Решение форс-мажоровОперативно реагировать на проблемы в пути: повреждение груза, развал палет, задержка машины, опоздание на объект.Взаимодействовать с водителем, транспортной компанией и клиентом до полного решения ситуации.Организовывать фото- и видеофиксацию повреждений, передавать материалы в ТК и сопровождать претензию.Согласовывать с клиентом изменения в графике доставки, перенос времени выгрузки или замену машины.Контроль стоимости и оплатыПроверять счета транспортных компаний на соответствие согласованным ставкам.Контролировать своевременную оплату логистических счетов и взаимодействовать с бухгалтерией.Вести учёт логистических затрат по отгрузкам.Рассчитывать стоимость доставки при подготовке счетов клиентам с учётом веса, объёма, направления и выбранной ТК.Заказы и первичная документацияОформлять заявки на перевозку в 1С и системах транспортных компаний.Готовить и контролировать комплект отгрузочных документов: ТТН, доверенности, этикетки на палеты, паспорта продукции.Проверять корректность данных перед отгрузкой: количество, артикулы, маркировку.Взаимодействовать с офис-менеджером и складом по готовности документов.Взаимодействие со складом и производствомСогласовывать время погрузки со складом и транспортной компанией.Контролировать соблюдение графика отгрузок и своевременно эскалировать задержки.Координировать нестандартную упаковку и специальные условия погрузки.Отслеживать статус доставки и подтверждать получение груза клиентом.Работа с заказами покупателей в 1С УНФСоздание и проведение реализацийСоздание счетов по запросуФормирование отчетов по запросуУсловияОклад на испытательном сроке 2 месяца — 65 000 ₽.После успешного прохождения испытательного срока — 80 000 ₽.График: 5/2, с 8:00 до 17:00.Работа в офисе.Стабильная работа в производственной компании.Возможности профессионального и карьерного роста.Почему стоит выбрать насМы производим востребованный продукт для строительного и промышленного рынка.У компании собственное производство и большие возможности для развития.Работа напрямую связана с реальными бизнес-процессами и позволяет видеть результат своей работы.Мы заинтересованы в сильных специалистах и готовы давать возможности для профессионального и карьерного роста.