Офис-менеджер

Описание

О компании СП ЮНИК+ — прямой импортёр промышленного и измерительного оборудования с 1996 года, команда 16 человек. Небольшой коллектив, короткие решения, без бюрократии. Кого ищем Человека, который возьмёт на себя всё офисное хозяйство и освободит остальных от бытовых вопросов. Это самостоятельная роль на неполный день: у вас будет свой участок, за который отвечаете только вы, и который никто, кроме вас, не ведёт. Формат: 6 часов в день, будни, с 9 до 15. Что делать Снабжение офиса. Заказ канцелярии, расходников и хозяйственных товаров: кофе, чай, молоко, бумага, картриджи для принтеров. Следить, чтобы не заканчивалось, а не закупать по факту дефицита. Подрядчики. Вызов сантехника, электрика, мастера по ремонту; взаимодействие с клининговой службой; вызов IT-специалиста при технических проблемах у сотрудников. Корреспонденция. Входящая и исходящая почта, отправки и получения СДЭК. Ключи и доступы. Выдача ключей сотрудникам и контроль возврата. Бытовые вопросы сотрудников. «Мышка сломалась», «где батарейки», «закончилась бумага» — решаются вами, а не всем офисом по очереди. Подготовка рабочих мест. Помощь при выходе новых сотрудников: чистое рабочее место, техника (через айти-партнёра), канцелярия. Поддержка удалённых коллег. Подписать, отсканировать, отправить документ, съездить при необходимости в черте города. Входящие звонки. Приём звонков на общий телефон компании: выяснить суть вопроса, перевести на нужного сотрудника или записать контакт. Скрипты и инструкции у нас есть — научим. Прочие поручения в рамках роли офис-менеджера Чего в работе нет уборки — для этого есть клининговая служба; бухгалтерии, кадров и работы с клиентами; продаж и холодных звонков. Что мы ждём Аккуратность и самостоятельность. Задачи мелкие, но их много: важно ничего не терять и не ждать напоминаний. Спокойное общение по телефону. Половина звонков — заказчики и поставщики, первое впечатление о компании часто складывается здесь. Базовые навыки работы на компьютере. Почта, таблицы, мессенджеры. Опыт офис-менеджером, администратором или ассистентом — желателен, но не обязателен. Готовы взять человека без опыта, если он организован и хочет работать именно на этом участке. Условия 6 часов в день, пятидневка, график обсуждаем на собеседовании; офис в центре Петербурга, 10 минут от метро - ул. Чайковского, 60; испытательный срок 2 месяца; прямое взаимодействие с директором, без длинных согласований. Как откликнуться Пожалуйста, напишите пару предложений о себе. Если есть опыт в похожей роли — коротко, какой участок вели.