Специалист по операционной логистике
Описание
Являясь мировым лидером на рынке средств защиты растений, мы помогаем фермерам противостоять угрозам и обеспечивать достаточное количество безопасных, питательных и доступных продуктов питания для всех – при минимальном использовании земельных и других сельскохозяйственных ресурсов. Syngenta Crop Protection обеспечивает безопасность растений от посадки до сбора урожая. С момента посева семян и до сбора урожая посевы необходимо защищать от сорняков, насекомых и болезней, а также от засух и наводнений, жары и холода. Обязанности: Ведение документооборота, контроль, проверка, архивирование товаросопроводительных документов, счетов, актов, счет-фактур, УПД в рамках деятельности отдела операционной логистики по бизнесу Семена. Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг по вопросам предоставления товаросопроводительных и первичной документации для дальнейшей передачи в оплату по бизнесу Семена. Проверка стоимости перевозки груза и данных в транспортной системе ТМС. Внесение данных о поступивших документах в ТМС и реестр поступивших счетов. Проверка корректности выставления счета за оказание складских услуг в рамках бизнеса Семена. Внесение данных о поступивших счетах в реестр. Проверка корректности выставленного счета за оказанные услуги или полученные товары в рамках бизнеса Семена. Внесение данных о поступивших счетах в реестр. Передача документов на оплату. Оформление оплат во внутренних системах компании Сингента. Разнесение оплат. Отчет по срокам оплаты по складским услугам в рамках бизнеса Семена. Создание закупочных корзин в рамках бизнеса Семена. Создание новых вендоров в рамках бизнеса Семена. Внесение и добавление необходимых изменений по вендору, согласно установленной процедуре. Проверка актов сверки с поставщиками услуг в рамках бизнеса Семена. Подготовка документов по запросам аудиторов и налоговой инспекции, в том числе по процессам, связанным с инвентаризацией и утилизацией. Первичная проверка переданных данных по приходам и отгрузкам во ФГИС «Сатурн». Сверка отчета о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения семян (сверка МХ-20). Создание приказов на списание семян, согласно процедуре по блокировке и списанию материалов. Блокировка материалов на основании ТОРГ-2, распоряжения на отбор проб (VEG), протокола о пересертификации. Разблокировка материалов. Перевод материалов на ячейку «Дисконт», перекодировка материала по запросу в учетной системе компании. Формирование списков на пересертификацию. Информирование специалистов операционной логистики о необходимости пересертификации. Контроль исполнения. Формирование списков для recurring. Информирование специалистов операционной логистики о необходимости отбора проб. Контроль исполнения. Формирование необходимой отчетности. Ежедневная выкачка отчета по остаткам из учетных систем компании Сингента(семена полевых и овощных культур). Организация процесса инвентаризации, подготовка и подписание приказа на проведение инвентаризации, формирование инвентаризационных ведомостей, отражение результатов инвентаризации во внутренней системе компании. Участие в процессе утилизации семян, потерявших свои потребительские свойства, в том числе в сборе статистики, анализу данных по бракованному товару и списание утилизированных материалов согласно процедуре. Обеспечение взаимозаменяемость внутри группы контроля логистических операций в соответствии с установленным подходом. Требования: Ключевой опыт Среднее профессиональное или высшее образование; Релевантный опыт работы в сфере бухгалтерского учета минимум 1 года; Опыт работы с внешними поставщиками услуг (Транспортные компании, Склады); Опыт работы с программами Microsoft Office, 1С, SAP, Ariba Профессиональные компетенции Знание основ финансового и налогового законодательства; Знание действующих законодательных и нормативно-правовых документов, регламентирующих оформление товаросопроводительной документации; Внимательность и аккуратность при работе с первичной документацией; Структурированность и последовательность в действиях; Знание номенклатуры товаров и материалов; Навыки организации учета снабженческих и складских операций и составления отчетности; Навыки межличностного общения на всех уровнях; Аналитические навыки; Высокий уровень разговорного и письменного русского. Знание английского языка будет являться дополнительным преимуществом, но не обязательно