Офис-менеджер в офис продаж АК «Первый Зелёный»
Описание
Компания «ОСНОВА» — динамично развивающаяся компания в сфере недвижимости и редевелопмента объектов в Москве и Московской области.Мы запускаем продажи нового апарт-комплекса «Первый Зелёный» и ищем офис-менеджера, который станет лицом нашего офиса продаж и поможет организовать комфортную работу с клиентами и брокерами.Наш офис расположен непосредственно на территории комплекса в посёлке Зелёный (Московская область, Богородский городской округ).Чем предстоит заниматься:1. Работа с CRM-системой- Контролировать корректность заполнения CRM нашим ИИ-ассистентом.- Проверять регистрацию клиентов и брокеров, правильность контактных данных.- Контролировать закрепление клиентов за брокерами, даты регистрации и отсутствие дублирующихся карточек.2. Организация показов- Вести календарь показов апартаментов на объекте.- Контролировать корректность записи клиентов ИИ-ассистентом.- Обзванивать клиентов для подтверждения даты и времени запланированного показа.3. Встреча клиентов в офисе продаж- Приветливо встречать клиентов и брокеров.- Предлагать гостям чай, кофе и воду.- Поддерживать комфортную и гостеприимную атмосферу в офисе продаж.4. Подготовка документов- Заполнять готовые шаблоны договоров по установленным образцам.- Вносить паспортные данные покупателей или реквизиты организаций.- Указывать параметры приобретаемых апартаментов: номер, площадь, стоимость.- Проверять правильность внесённой информации и передавать документы на согласование.Что мы ожидаем:- Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.- Уверенное владение компьютером, Excel и Word.- Грамотную устную и письменную речь.- Доброжелательность, ответственность и организованность.- Опыт работы с CRM будет преимуществом.- Опыт работы в недвижимости необязателен — всему необходимому научим.Что мы предлагаем:- Работу в современном офисе продаж нового апарт-комплекса.- Понятный функционал без холодных звонков и личных поручений руководителя.- Использование современных ИИ-инструментов, которые автоматизируют значительную часть рутинной работы.- Обучение CRM-системе и внутренним процессам компании.- Возможность профессионального роста внутри компании.- Стабильную заработную плату, условия обсуждаются на собеседовании.Нам нужен внимательный, доброжелательный и организованный человек, который любит порядок в документах и умеет создавать приятную атмосферу для гостей.Если вам интересна работа в недвижимости и хочется стать частью нового проекта — откликайтесь, будем рады знакомству!