Менеджер по администрированию контрактной деятельности

Описание

Приглашаем в кадровый резерв Менеджера по администрированию контрактной деятельности Обязанности: Участие в стратегическом планировании контрактной деятельности, оценке рисков и анализе предложений. Координация вопросов контрактной деятельности с соответствующими группами и подразделениями Организации. Участие в оценке эффективности выполняемых работ и оказываемых услуг. Участие в переговорах с представителями контрагентов по вопросам сопровождения контрактной деятельности. Контроль исполнения контрактов в соответствии с их условиями и зоной своей ответственности, выявление нарушений условий контрактов. Проверка запросов на изменения на предмет соответствия условиям контрактов. Участие в урегулировании споров по контрактным работам. Планирование и контроль показателей по оказываемым услугам и развитию контрактной базы. Контроль соблюдения порядка учёта оказания услуг в соответствии с контрактными условиями. Контроль подготовки и заключения договоров по новым услугам, при необходимости — переоформления договоров с существующими услугами. Приём и обработка заказов (заявок) контрагентов, внесение информации в базу данных. Сбор и систематизация информации об оказываемых услугах. Участие в оптимизации процессов перемещения ресурсов и услуг внутри Организации. Подготовка аналитических записок по вопросам процессов оказываемых услуг. Ведение договорной, организационной и методической документации. Определение потребности в материально-технических ресурсах в соответствии с утверждённым бюджетом. Контроль организации закупки расходных материалов, товаров и услуг. Участие в производственных совещаниях и рабочих группах. Взаимодействие с экспертами Организации при подготовке и согласовании материалов. Взаимодействие с органами исполнительной власти, разрешительными и контрольными органами по вопросам деятельности Организации. Требования: Высшее образование (экономическое, юридическое, менеджмент, управление проектами или смежные направления). Опыт работы в договорной, контрактной, административной или коммерческой деятельности от 2 лет. Знание федерального законодательства и нормативных правовых актов, регулирующих осуществление коммерческой деятельности. Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом и корпоративными информационными системами. Знание порядка разработки бизнес-планов, договоров, соглашений и контрактов. Знание основ трудового законодательства. Знание основ бухгалтерского учёта и правил оформления первичной бухгалтерской документации. Знание основ договорной работы. Навыки поиска, анализа, обработки и систематизации информации. Умение работать со справочно-правовыми системами, электронными таблицами и информационными системами. Умение взаимодействовать с другими службами и структурными подразделениями. Навыки делового общения и ведения переговоров с контрагентами и партнёрами. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Стабильная заработная плата. Работа в стабильной компании, участие в интересных проектах. Работа в комфортабельном офисе в г. Южно-Сахалинске. Компенсация расходов на питание. Добровольное медицинское страхование (ДМС)