Делопроизводитель

Описание

Приглашаем Делопроизводителя в департамент Сервиса компании "Факт"! Чем предстоит заниматься: Вести бумажный и электронный архив договорной документации по продаже земельных участков, недвижимости и услуг Вносить данные из подписанных документов (договоры купли-продажи, услуг, агентские и др.) в 1С, Битрикс24 и другие информационные системы компании Проверять корректность и комплектность документов, поступающих от сотрудников на архивацию Инициировать исправления ошибок в документах, в случае их выявления Подготавливать и комплектовать пакеты документов для подачи в Росреестр: регистрация перехода права собственности, снятие обременений, постановка на кадастровый учёт земельных участков и жилых домов Подготавливать документы по утверждённым шаблонам, формировать пакеты для подписания с клиентами компании Вести учёт и архив внутренних доверенностей, брачных договоров, согласий и нотариальных заявлений, контролировать сроки их действия Выполнять поручения руководителя, связанные с делопроизводством компании Требования: Высшее / неполное высшее образование Знание порядка документооборота и ведения архива при заключении и администрировании договоров Понимание правил заключения договоров купли-продажи, агентских договоров, договоров подряда Знание порядка подготовки, подачи и контроля документов в Росреестр (электронно и через МФЦ) Умение вести деловую переписку и деловые переговоры Уверенный пользователь ПК и офисной техники, опыт работы с CRM-системами (1С, Битрикс24) Знание основ организации работы с документами и составления организационно-распорядительной документации Ответственность, внимательность к деталям, усидчивость Умение выявлять и исправлять ошибки, анализировать результаты своей работы Умение работать с большим объемом документов Организованность, умение планировать собственную работу Способность предвидеть и преодолевать сложные рабочие ситуации Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2 с 9.30 до 18.00 Заработная плата 72 000 оклад (на руки) + ежеквартальный бонус + годовой бонус Демократичная корпоративная культура и дресс-код в стиле smart casual Насыщенная корпоративная жизнь (обучения, лекции, конкурсы, соревнования, приятные бонусы от компании, запоминающиеся корпоративы, тимбилдинги и многое другое) Место работы: современный офис Design District DAA на Красногвардейской площади, д. 3Е