Администратор проекта

Описание

Корпорация «Галактика» – аккредитованная IT-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. Мы открываем вакансию "Администратор проекта" Чем предстоит заниматься: Координация работы проектной команды и обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта, заказчиком, руководителем проекта и внутренними подразделениями Организация совещаний, рабочих встреч и командных мероприятий, ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений Координация подготовки проектной документации, контроль её качества, полноты и актуальности Сопровождение процессов согласования проектных и договорных документов, поддержание актуальной информации в корпоративных системах Подготовка аналитической, статусной и отчетной информации по проекту Контроль выполнения административных задач проекта и соблюдения установленных процессов Решение операционных задач проекта, направленных на снижение административной нагрузки с руководителя проекта Организация тревел-поддержки руководителя: оформление командировок, бронирование билетов и проживания, сопровождение организационных вопросов Сопровождение административных и финансовых процессов проекта: оформление и контроль закрытия авансовых отчетов, представительских и проектных расходов Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота, согласований, оплат и закрывающих документов Что мы ждем от вас: Опыт работы администратором проекта от 1 года Понимание основных принципов проектного управления Опыт работы с проектной документацией и процессами согласования Навыки подготовки отчетности и работы с большими объемами информации Уверенное владение корпоративными системами управления проектами и документооборота (Jira, Confluence, ELMA) Уверенное владение MS Excel и PowerPoint для подготовки отчетности, аналитических материалов и презентаций Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и расставлять приоритеты Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации и ответственности Коммуникативные навыки для взаимодействия с участниками проекта и проведения рабочих встреч Грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки деловой документации Что мы предлагаем: Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании Здоровье: программа ДМС с первого дня Мы работаем в офисе, гибкое начало рабочего дня Московский офис - в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха