Бизнес-ассистент

Описание

Мы - агентство ALTA, делаем сайты, брендинг и AI-решения для бизнеса. За плечами 150+ проектов, работаем с крупнейшими компаниями из разных стран, блогерами-миллионниками и просто с очень интересными бизнесами.Наша главная ценность - нести красоту в digital. Наш подход чуть отличается от классического, для нас очень важны смыслы и дизайн нового поколения - с интерактивными элементами и внедрением AI.Верим, что хороший дизайн способен вызывать эмоции, помогать бизнесу расти и делать мир красивее. Ищем для нашего Founder компании Бизнес-ассистента Главная задача - освободить время от операционной координации: структурировать входящие вопросы, контролировать поручения, организовывать календарь, собирать управленческие данные и помогать доводить договорённости до результата. Что предстоит делать: управлять календарём собственника: встречи, созвоны, съёмки, фокусные блоки и поездки; принимать и структурировать входящие вопросы от команды; собирать необходимую информацию перед принятием решений; готовить вопросы собственнику в формате: контекст → варианты → рекомендация → срок; фиксировать поручения, ответственных и дедлайны; контролировать выполнение договорённостей и заранее сообщать о рисках срыва; собирать показатели и статусы от руководителей направлений; вести рабочие таблицы, реестры и регулярные сводки; работать с финансовым документооборотом: расходы, поступления, счета, платежный календарь, сверки; готовить платежи к согласованию и проверять наличие необходимых оснований; координировать организационную часть создания контента: съёмки, материалы, монтажёров и сроки; взаимодействовать с подрядчиками; помогать с организацией встреч, поездок, закупок и других рабочих задач в Казани; при необходимости работать с сообщениями собственника: классифицировать обращения, отвечать в рамках согласованных правил и передавать важные вопросы. Какой результат мы ждёмЧерез несколько месяцев собственник должен тратить заметно меньше времени на координационную работу, а основные рабочие процессы должны стать прозрачнее и управляемее. Для нас важно, чтобы: поручения не терялись и доходили до результата; встречи были подготовлены заранее; по важным задачам были понятны ответственный, срок и статус; вопросы к собственнику приходили уже подготовленными, а не в формате «что делать?»; рабочие и финансовые данные были собраны и проверены; контентные и организационные процессы двигались по плану. Мы ищем человека у которого есть:Обязательно: опыт самостоятельной координации задач и нескольких параллельных процессов; уверенная работа с Excel / Google таблицами; способность самостоятельно собирать информацию и доводить задачи до результата; внимательность к цифрам, срокам и договорённостям; умение расставлять приоритеты при постоянно меняющихся вводных; готовность взаимодействовать с разными сотрудниками и получать от них необходимые данные; способность не только выполнять поручения, но и предлагать решение; готовность к полной занятости; возможность регулярно работать офлайн в Казани; готовность к гибридному и плавающему графику. Будет преимуществом: опыт бизнес-ассистентом предпринимателя или собственника; опыт Executive Assistant / Project Coordinator / Project Manager; опыт в небольшом или среднем бизнесе; работа с платежами, управленческими таблицами или финансовыми реестрами; координация подрядчиков; организация съёмок или контентных процессов. Какие качества особенно важныНам нужен человек, который: доводит начатое до конца; умеет определить, что действительно срочно; замечает ошибки и расхождения в данных; спокойно работает с большим количеством вводных; не скрывает проблемы и ошибки; умеет сообщать руководителю неприятные факты и одновременно предлагать решение; может напомнить о договорённости и аргументированно обозначить последствия изменения приоритетов; быстро обучается новым инструментам и процессам. Что предлагаем: фиксированный оклад 80 000 руб. на руки; полная занятость; гибридный формат работы - ориентировочно 2–3 офлайн встречи в неделю; плавающий график, зависящий от встреч, задач и съёмок; рабочие расходы, транспорт и согласованные поездки компенсируются отдельно; прямое взаимодействие с собственником; высокий уровень самостоятельности и возможность постепенно расширять зону ответственности. При сильных результатах роль может развиваться в сторону операционной координации и управления отдельными бизнес-процессами.В отклике желательно коротко рассказать: с каким руководителем или собственником вы работали; какие задачи вы забирали у него полностью; какие процессы самостоятельно координировали; с какими таблицами, платежами или финансовыми данными работали. Как будет проходить отбор короткое интервью с HR; подробное интервью по вашему предыдущему опыту и результатам; небольшой практический кейс на приоритизацию, работу с задачами, таблицами и рабочими ситуациями; финальная встреча с собственником.