Специалист по учебному и кадровому делопроизводству

Описание

«Дом Знаний» — одна из крупнейших лицензированных и аккредитованных онлайн-школ России для учеников 1–11 классов. Мы реализуем полноценные программы начального, основного и среднего общего образования с выдачей аттестатов государственного образца, проводим живые занятия с учителями и используем собственную образовательную платформу.Мы активно растем и расширяем команду. Сейчас нам требуется внимательный, ответственный и системный специалист, который будет обеспечивать качественное ведение документации обучающихся и кадрового учета.- Что мы предлагаем:* Работа в стабильной и развивающейся образовательной организации;* Комфортный офис в центре города;* График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;* Возможности профессионального и карьерного роста;* Обучение внутренним процессам школы;* Поддержка руководителя и коллег;* Дружный коллектив и благоприятная рабочая атмосфера;* Уютная кухня с натуральным кофе.- Условия оплаты труда:Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы вкладываться в обучение нового сотрудника.* Первый месяц (испытательный срок) — заработная плата 35 000 рублей;* Второй и третий месяцы — заработная плата 40 000 рублей;* По итогам первых трех месяцев проводится оценка результатов работы, качества выполнения задач и уровня самостоятельности сотрудника;* После успешного прохождения адаптационного периода размер заработной платы пересматривается в индивидуальном порядке в зависимости от достигнутых результатов и уровня ответственности сотрудника.- Чем предстоит заниматься:1. Документооборот обучающихся:* Подготовка писем, справок, уведомлений, ответов на запросы и иных документов;* Формирование и ведение личных дел обучающихся;* Заполнение личных карточек обучающихся;* Ведение алфавитной книги;* Систематизация и хранение личных дел;* Подготовка и регистрация приказов о зачислении, переводе и выбытии обучающихся;* Ведение книг учета приказов;* Ведение учетных таблиц и реестров обучающихся;* Подготовка документов для обучающихся семейной формы обучения;* Работа с документами иностранных граждан;* Взаимодействие со школами-партнерами по вопросам перевода и обучения учеников;* Подготовка справок об обучении и результатах аттестации;* Регистрация обучающихся в информационных системах;* Взаимодействие с тьюторами по вопросам ведения учебной документации.2. Кадровое делопроизводство:* Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;* Оформление приема, перевода и увольнения работников;* Ведение кадровых журналов и реестров;* Формирование и ведение личных дел сотрудников;* Подготовка справок по трудовой деятельности;* Работа с трудовыми книжками и кадровой документацией;* Подготовка документов для поощрений и награждений работников;* Подготовка информации для бухгалтерии;* Участие в составлении и контроле графика отпусков.- Наши требования:* Высшее или среднее профессиональное образование;* Уверенное владение Microsoft Word и Microsoft Excel;* Грамотная устная и письменная речь;* Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;* Ответственность и исполнительность;* Умение работать с большим объемом информации;* Организованность и системность;* Навыки деловой переписки;* Умение соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности.- Будет преимуществом* Опыт работы с документооборотом;* Опыт работы в образовательной организации;* Опыт кадрового делопроизводства;* Знание трудового законодательства в части кадрового учета;* Опыт работы в 1С или аналогичных системах;* Опыт подготовки официальных писем, приказов и справок.Если вам нравится порядок в документах, вы внимательны к деталям, умеете работать с информацией и хотите стать частью современной образовательной организации — будем рады познакомиться с вами.