Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы центра (закупка и контроль наличия канцелярских товаров, продукции типографии, воды, продуктов, хоз. средств, мебели и прочих материалов) Поддержание уюта и чистоты в офисе: взаимодействие с клининговыми компаниями, сотрудниками и контроль качества уборки Ведение, систематизация и контроль документооборота Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (почта России, курьерские службы), распределение по получателям. Ведение реестра и контроль сроков разрешительной документации. Загрузка, обновление и контроль данных в ЕГИСЗ Прием звонков в администрацию и их распределение Контроль и распределение писем эл. почты. Работа с закрывающими документами (получение, запрос и передача в бухгалтерию) Организация рабочих мест для новых сотрудников Организация поздравлений сотрудников/пациентов центра (закупка подарков) Организация корпоративных мероприятий (конференции, встречи, совещание, обучение) Прием посетителей Выполнение поручений руководства компании. Условия: График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (возможна корректировка начала рабочего дня по согласованию). З/п ‒ 60 000 руб. Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Уверенный пользователь ПК; Исполнительность, организованность Отличные коммуникативные навыки Наши преимущества: - стабильная работа в самой известной стоматологической сети региона с высокой профессиональной репутацией; - своевременная оплата труда; - работа в комфортных условиях; - официальное устройство по ТК РФ; - сотрудники клиники и их родственники имеют право на получение скидки на лечение в клинике. - дружная позитивная команда.