Старший инспектор канцелярии
Описание
Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов. Получение и отправление корреспонденции средствами почтовой связи, фельдъегерской и курьерской связи, нарочными и различными видами электросвязи (факсимильной, электронной почтой, СЭД). Обработка отправляемой (исходящей) корреспонденции, в том числе документов, содержащих информацию ограниченного распространения. Проверка правильности оформления исходящей корреспонденции, комплектности, целостности документов и приложений к ним, соответствия количества экземпляров. Регистрация отправляемых (исходящих) документов в СЭД, преобразование в электронную форму (сканирование) и отправка адресатам. Проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации. Участие в проверке наличия документов в структурных подразделениях, в том числе ограниченного распространения. Формировать заголовки дел канцелярии и определение сроков их хранения. Формировать номенклатуру дел канцелярии. Формировать сводную номенклатуру дел Общества. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения (оформление обложек, нумерация листов, составление внутренних описей, листов-заверителей) сформированных в канцелярии. Составление годовых описей дел постоянного и долговременного сроков хранения Общества. Подготовка дел и описей дел Общества для передачи в архив. Кандидаты без соответствующего опыта не рассматриваются! Требования: Аналогичный опыт работы от 2-х лет; Высшее образование; Уверенный пользователь 1С Документооборот, Microsoft office ; Знать ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" Приказ от 26.06.2025 № 622ст; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ Приказ от 31.06.2023; Методические документы, типовые положения и инструкция в области делопроизводства, архивного хранения дел (документов), учета и использования (документов) в организации; Стандарты оформления организационно-распорядительной документации; Схемы документооборота; Правила учета, комплектования и использования дел (документов) в организации; Правила организации архивного хранения дел( документов); Порядок составления описей дел постоянного и временного хранения, номенклатуры дел; Критерии определения ценности и сроки хранения дел (документов) ; Кандидаты без соответствующего опыта не рассматриваются!!!!!!! Условия: График работа: 5\2 пн.-чт.с 08:00 до 17:15, пт. с 08:00 до 16:00; Оформление по ТК РФ; Полный рабочий день на территории работодателя; Ежеквартальные\годовые премиальные. Для работников предприятия предусмотрены социальные льготы: •Ежегодная индексация зарплаты; •Расширенный ДМС; •Дополнительная денежная выплата к отпуску; •Льготная ипотека; •Компенсация расходов на фитнес; •Санаторно-курортное оздоровление; •Путёвки в детские лагеря, подарки детям к Новому году. •Корпоративное обучение; •Повышение квалификации за счет работодателя.