Секретарь

Описание

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, организация курьерских доставок, закупка и обеспечение офиса расходниками (ПК-расходники, канцелярия, кофе, чай и т.п.).

• Помощь сотрудникам компании в копировании и сканировании документов, подготовка и отправка сопроводительных писем, умение работать с стандартным набором программ MS Offise (Word, Excell), умение грамотно разговаривать и писать на русском языке, печатать документы без ошибок, отправка писем по электронной почте Outlluk.

• Взаимодействие с бухгалтерией по УПД, актам сверки.

• Помощь в ведении кадрового учета.

• Решение хозяйственных вопросов офиса (контроль уборщицы, вызов мастеров на мелкие работы, взаимодействие с айти-сотрудником офиса по мелким задачам и т.п.)

• Организация мероприятий офиса: корпоративов, переездов, ремонт и декор (заказ и контроль поставщиков и подрядчиков).

• Встреча гостей офиса, приготовление клиентского кофе, контроль жизнедеятельности растений офиса.

• Грамотная устная и письменная русская речь, умение печать, работать с таблицами в программе MS Offise (Word, Excell);

• Оперативность, ответственность, хозяйственность, коммуникабельность;

• Неполное высшее и законченное высшее образование (приоритет кандидатам с юридическим образованием и образованием в сфере геодезии, картографии, экологии, недропользования).

• Опыт работы администратором, секретарем, офис-менеджером более 1 года, как преимущество.

• Навыки работы с первичной бух.документацией, работа в Битрикс, составление презентаций, навигирование в интернет по запросам - будут являться приоритетом при отборе кандидата.

• Коммуникабельность и ответственность, исполнительность.

• Умение контролировать и вести сразу несколько задач.

• Достойная заработная плата, ежегодный бонус по итогам работы за год;

• ДМС по итогам испытательного срока (3 мес.).

• Оформление строго по ТК РФ, выплата строго дважды в месяц на зарплатный проект.