Операционист по выставлению счетов / Ассистент

Описание

Обязанности:

- Своевременная и качественная обработка заявок, предоставленных сотрудниками отдела продаж, коммерческим и генеральным директором;

- Проведение мониторинга поставщиков на предмет качества, цены, сроков поставки, условий оплаты, договорных обязательств;

- Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на всю закупаемую продукцию, подготовка альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных закупок;

- Заключение договоров на поставку продукции, передача договоров на хранение в бухгалтерию;

- Выставление счета (при необходимости внесение реквизитов компании клиента в 1С);

- Подготовка заказов к отгрузке;

- Подготовка отгрузочных документов (УПД);

- Контроль поставки продукции на склад и в адрес грузополучателя;

- Согласование с поставщиками проведения различных акций, распродаж и т.д., отправка предложений коммерческому директору о проведении таких акций для отдела продаж, контроль их запуска и итогов;

- Взаимодействие с менеджерами по активным продажам, менеджером, отвечающим за логистику, бухгалтерией, совместное решение спорных вопросов;

- Установление и поддержание партнерских взаимоотношений и личных контактов с поставщиками/клиентами, решение конфликтных ситуаций.

Требования:

- Опыт работы в 1С 8, Управление торговлей

- Математический склад ума

- Знание строительных материалов как преимущество

- Опытный пользователь ПК

- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;

- Высокая степень ответственности за свою работу, организованность;

Условия:

- График 5/2 с 9:30 до 18:00;

- Оформление по ТК;

- Корпоративная мобильная связь;

- Комфортный офис возле метро;

- Стабильная выплата з/п, дружный коллектив.