Специалист по делопроизводству

Описание

Федеральное государственное унитарное предприятие"Государственный специализированный центр сохранения памятников истории и культуры" , подведомственная организация Министерства культуры Российской Федерации проводит набор на должность "Специалист по делопроизводству".

Обязанности:

• Составлять расписание директора и согласовывать его с ним.
• Готовить документы и материалы по запросу руководителя.
• Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией Генерального директора Предприятия и передает документы на исполнение.
• Отправлять исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

• Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Организовать телефонные переговоры Генерального директора.

• Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), вести и оформлять протоколы.

• Выполнять печатные и копировально-множительные работы.

• Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводить их до его сведения.

• Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Предприятия, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

• Принимать документы на подпись Генеральному директору.

• Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы.
• Контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
• Выполнять поручения руководства, входящие в компетенцию специалиста по делопроизводству.

• высшее профессиональное образование или среднее(полное) образованием и специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы не менее 1 года .

• График работы 5/2.Выходные: суббота, воскресенье.
• Полный соц. пакет. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней. Оплата больничных листков.
• Официальное трудоустройство.
• Офис находится в 10 минутах от станции метро Тверская,Маяковская,Чеховская, Пушкинская.