Офис-менеджер / Специалист по обеспечению офисной деятельности

Описание

Компания "ВМТ-МММ", производитель инновационного медицинского оборудования. Миссия позиции : создавать и поддерживать безупречную рабочую среду, обеспечивая операционную эффективность офиса и высокий уровень сервиса для команды и гостей.

Мы ценим стабильность, четкость процессов и разумный баланс работы и жизни. Загрузка на этой позиции равномерная и предсказуемая, авралы и сверхурочные - не наша практика.

Ключевые задачи:

• Прием и распределение звонков, профессиональный прием гостей, организация встреч, создание позитивного впечатления о компании
• Администрирование почтовой корреспонденции
• Поддержка документооборота: регистрация, учет, архивирование

• Контроль за порядком в офисе: закупка канцелярии, решение бытовых вопросов
• Взаимодействие с внешними сервис-провайдерами (уборка, курьерские службы, поставщики)
• Комплексная организация командировок сотрудников: подбор и бронирование билетов, отелей
• Выполнение текущих административных поручений руководства

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, секретарь) от года
• Личные качества: аккуратность, доброжелательность, ответственность и самостоятельность
• Знания: делопроизводства, основы делового этикета, уверенный пользователь Microsoft Office
• Умение выстраивать четкие и комфортные рабочие процессы

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, работа в стабильной российской компании на рынке с высокой социальной значимостью.
• Work-life balance: нормированный рабочий день с фиксированной пятницей до 17:00
• Испытательный срок до 3-х месяцев с возможностью досрочного завершения
• Компенсация расходов мобильной связи, проезда
• Уютный офис, оснащенный необходимой техникой
• Взаимодействие с профессиональной и сплоченной командой единомышленников

Мы заинтересованы в стабильном и долгосрочном сотрудничестве и ищем кандидата, который планирует стать частью нашей команды на годы вперед.