Офис-менеджер - секретарь в офис при производстве

Описание

Работа в инновационной компании по производству экологичной премиальной мебели из мицелия. Организационное, документационное обеспечение деятельности фирмы.

Обязанности:

• Организация работы с посетителями.

• Осуществление звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word.

• Организация командировок: оформление билетов, отелей, логистики сотрудников.

• Печать документов на принтере. Структурирование и хранение документов.

• Работа с Типографией: оформление, получение заказов.

• Упаковка посылок, товаров, подарков и организация их логистики.

• Подготовка и отправка, получение документов и посылок: почта России, Озон, и другие.

• Организация логистики грузоперевозок через подрядные организации: СДЕК, Деловые Линии и другие.

• Контроль порядка в приемной, переговорной и кабинетах (контроль уборщицы, наблюдение за порядком).

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинетов.

• Закупка канцелярии, бытовой химии и бытовых предметов.

• Организация кормления и вызов клининга для Сома.

• Организация работы кофемашины.

• Полив цветов.

Требования:

• Общий стаж работы: от 15 лет .

• Приветствуется опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности.

• Приветствуется опыт работы в должности: секретарь, помощник/ассистент руководителя, офис- менедже р.

Требования к навыкам:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров.

• Знание программ для таблиц и текста (Word, Excel).

• Навыки работы в Интернете, в сети Телеграм.

• Грамотная устная и письменная речь (обязательно) на русском языке.
  Умение работать с большим объемом информации

• Быстрая обучаемость, внимательность, организованность.

• Ведение коммуникации с коллегами, подрядчиками, партнерами. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Доброжелательность, опрятный внешний вид.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Нацеленность на результат.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.Трудовой договор. Белые выплаты.

• Оплачиваемый отпуск.

• Срок испытания: 3 месяца с полной заработной платой.

• Полная занятость с графиком работы 5/2.

• Рабочий день с 9:45 до 18 :45, перерыв на обед: 1 час.

• Работа на территории работодателя.

• Место работы: Заозерная 8, ст.м. Фрунзенская/Технологический институт/Балтийский вокзал.

• Удобное месторасположение в центре города, комфортные отремонтированные помещения.

• Дружелюбный, душевный коллектив. Корпоративные ивенты.

• В офисе есть Сом.