Офис-менеджер
Описание
Объявление для вакансии «Специалист отдела делопроизводства»Специалист отдела делопроизводства (Симферополь)📣 Внимание: вакансия открыта до 17.10.2026Мы — ООО «АСГАРД», инженерная компания с 10-летним опытом в проектировании, монтаже и вводе в эксплуатацию объектов и систем(электроснабжения, сетей), благоустройства и автоматизации.Работаем с госзаказами, бизнесом и частными клиентами. Реализуем проекты «под ключ», от первого звонка до сдачи объекта. У нас сильная команда, живой коллектив и понятный продукт, которым можно гордиться.Сейчас в команду ищем специалиста отдела делопроизводства, который возьмёт на себя документооборот, контроль комплектности документов, офисные задачи и административную поддержку руководителя.Локация офиса: Симферополь, район железнодорожного вокзалаГрафик работы: с 09:00 до 18:00, работа в офисеОформление: трудовой договорПодчинение: генеральному директоруЧем нужно заниматься:Документооборот с заказчиками (B2G / договорной контур)• Вести переписку с заказчиками и готовить сопроводительные письма• Принимать и отправлять документы, фиксировать статус и комплектностьДоговоры и юридические документы• Организовывать согласование договоров и дополнительных соглашений• Следить за версиями, приложениями и актуальностью документовСопровождение государственной и частной экспертизы (критический контур)• Загружать документацию в личные кабинеты экспертиз• Получать замечания, передавать специалистам, принимать отработку и загружать обратно• Сопровождать согласование с заказчиком в период экспертизыЗакрывающие документы и документооборот по оплатам• Формировать и печатать счета, акты, при необходимости КС-2 и КС-3• Готовить пакеты документов для закрытия работ и передачи в бухгалтериюБитрикс24 и CRM — контроль документов• Вести сделки, объекты, договоры, счета, акты, коммерческие предложения в Битрикс24• Поддерживать актуальность карточек и прикреплённых документовКомплектация, печать, сшивка проектной документации• Печатать, комплектовать и сшивать проектную документацию• Готовить комплекты для передачи заказчику, экспертизе, проверкамПочта, курьеры, приём и выдача документов• Отправлять и получать корреспонденцию, фиксировать получение и передачу• Контролировать доставку и сохранность оригиналовОфис-менеджмент (обеспечение офиса)• Заказывать воду, канцтовары, хозяйственные нужды, кофе• Контролировать уборку и обслуживание офисной техникиТелефон и первичные обращения• Принимать входящие звонки, фиксировать обращения и передавать ответственнымАссистент руководителя (административный блок)• Назначать встречи и собеседования, фиксировать в календаре Битрикс24• Выполнять административные поручения руководителяЧто вы получите если мы выберем вас:• Фиксированная часть + премия за ключевые показатели эффективности• Доход от 70 000₽ и выше• Наставничество на старте + прямая связь с руководством• Понятные правила работы и рост при стабильном результатеЕсли вас заинтересовала вакансия и у тебя аналитический склад ума, техническое или юридическое образование, ты инициативный и исполнительный— оставьте отклик до 17.10.2026И напишите в сопроводительном письме 3 причины, почему мы должны выбрать именно вас.До встречи в команде «АСГАРД»!