Специалист по организационному и документационному обеспечению

Описание

Просим обратить внимание - ставка декретная

Обязанности:

• Подготовка и сопровождение плана закупок товаров, работ, услуг.
• Подготовка документации для проведения закупок по 44 ФЗ: (запрос коммерческих предложений, участие в подготовке смет, запрос потребности от отделов в канцтоварах, бумаги, расходных материалов для определения потребности, участие в определении потребности мебели, товаров бытового и хозяйственного назначения).
• Подготовка ТЗ, обоснований закупок.
• Взаимодействие с поставщиками по заключенным контрактам на товары, работы, услуги: (контроль сроков заключения и расторжения договоров, принятие участия в приемке ТМЦ, работ, услуг по заключенным контрактам на предмет соответствия ТЗ, подготовка экспертизы приемки товаров, работ, услуг в системе Битрикс24, запрос УПД, деклараций, сертификатов, оформление заявок на поставки, сопровождение журналов учета выполненных работ, услуг).
• Участие в работе по ведению претензионной работы по заключенным контрактам.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников управления.
• Участие в подготовке к мероприятиям, проводимыми в Учреждении.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт составления плана закупок, подготовки и доведения документации до заключения контракта, работа с поставщиками.
• Знание нормативной документации и Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ, процедуры проведения госзакупок на поставку товаров, работ и услуг.
• Уверенное владение ПК, Word, Excel, знание системы Битрикс24 приветствуется.

Мы предлагаем:

• Условия: стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Место работы: историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус.
• Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 до 17:30 (30 минут перерыв для отдыха и питания). Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.
• Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.