Специалист отдела администрирования
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТОписание
Наш клиент, международная компания в области дистрибьюции косметики, находится в поиске Специалиста отдела администрирования.
На этой позиции вы будете отвечать за блоки:
I. Бухгалтерия и финансы
Формирование и отправка платежных поручений в банк, контроль их исполнения.
Получение и отражение банковских выписок в учетных системах.
Подготовка реестров на оплату и контроль движения денежных средств.
Проведение документов от поставщиков в SAP и Ariba, включая постинг и сверки.
Подготовка авансовых отчетов и контроль расчетов по кредитам и займам.
Формирование и отправка документов по валютным операциям, контроль паспортов сделок.
Взаимодействие с банками по вопросам валютного контроля.
Подготовка и отправка обязательной отчетности в статистические органы и ЦБ РФ.
II. Офисно-административная деятельность
Прием и распределение входящей корреспонденции.
Организация закупок для офиса и взаимодействие с поставщиками.
Поддержка процессов кадрового администрирования через Юнистафф (командировки, отпуска, договоры ГПХ).
Подготовка данных по авизо, командировкам и расходам на сотрудников.
Подготовка и проведение авансовых отчетов.
III. Регистрация продукции и работа с клиентами
Запрос и контроль предоставления документов для регистрации продукции.
Ведение трекера разрешительной документации, подготовка деклараций и сертификатов.
Подготовка таблиц по отгрузкам и документации для клиентов (Золотое Яблоко, Рив Гош, Л Этуаль, Wildberries).
Подготовка фото и визуалов продукции для e-commerce, создание шаблонов карточек товара.
Для этой роли важен опыт работы на аналогичной должности, умение работать с документацией, желание обучаться новому функционалу, владение английским языком не ниже Intermediate. Плюсом будет, если ранее работали с бухгалтерией.
В свою очередь компания предлагает хороший уровень компенсации и социальный пакет: ДМС+стоматология для вас и детей, страхование жизни, массаж.
Формат работы - гибридный.
Офис компании находится в ЦАО, м. Цветной бульвар.
Будем ждать ваше резюме!