Ассистент направления мерчандайзинга

Описание

Ведение документооборота по активностям направления мерчандайзинг:

• Согласование электронных версий документов (договора, доп. соглашения, заказы), визирование и подписание оригиналов
• Проверка всех платежных документов и счетов по рекламным кампаниям и рекламным материалам
• Оформление внутренней документации, её согласование и подписание
• Проведение закрывающих документов от поставщиков в системе SAP
• Сотрудничество с коллегами из Маркетинга и поставщиками по всем процедурам

Распределение, выписка и отгрузка POSM

• Формирование заказа в соответствии с графиком отгрузок
• Согласование заказа, взаимодействие с отделом логистики по вопросам наличия POSM
• Подготовка внутренней документации для обоснования оформленных заказов
• Контроль логистики и соблюдения сроков поставки

Мерчандайзинг

• Подготовка планограмм по мерчендайзингу по всем брендам
• Согласование мерчендайзинга
• Отправление планограмм ритейлерам согласно графику

Проведение авансовых отчётов направления:

• Сбор отчётных документов, проверка их корректности
• Занесение информации по авансовым отчётам в SAP
• Подготовка внутренней документации для обоснования понесённых расходов, согласование с финансовым отделом, подписание документов, передача в бухгалтерию

• Высшее образование или также студенты последних курсов, готовые к работе полный день
• Опыт работы в бухгалтерии или же ассистентом отдела коммерции, маркетинга, торгового маркетинга желателен
• Excel, Power Point, SAP/1с (желателен)
• Компетенции: ответственность, внимание к деталям, ориентация на внутренних и внешних клиентов, умение расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная коммуникация
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate

• Дмс с первого дня

• Офис в центре города

• Развитая корпоративная культура

• Ежегодная индексация заработной платы