Заместитель начальника отдела (Централизованного оснащения подведомственных учреждений)

Описание

АНО Московский центр развития спортивной инфраструктуры создана в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в целях предоставления услуг в области физической культуры и спорта, развития и укрепления материально-технической базы спортивных объектов города Москвы. Деятельность организации направлена на оснащение (создание) спортивной инфраструктуры, с целью достижения высокого уровня спортивного мастерства и оздоровления, повышения качества жизни населения, обеспечения условий для физической (спортивной) активности.

Обязанности:

• Консультирование подведомственных учреждений Москомспорта в рабочем порядке по вопросам материально технического обеспечения оборудованием и инвентарем;

• Принятие участия в выездных совещаниях, относящихся к компетенции отдела по поручению начальника отдела;

• Проверка необходимых отчетных документов по поставкам товаров для дальнейшего предоставления их на подписание начальнику отдела;

• Контроль за процессом поставки оборудования и инвентаря поставщиками в рамках заключенных Договоров;

• Контроль финансовых потоков и расходований субсидий, выделенных на отдел;

• Контроль за сроками исполнения обязательств по договорам;

• Взаимодействие с другими подразделениями организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

• Контроль и непосредственное участие в подготовке необходимой информации в Москомспорт к коллегиальным заседаниям, рабочим группам и т.д. в области обеспечения подведомственных учреждений Москомспорта оборудованием и инвентарем;

• Участие в деловых встречах и совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности отдела по согласованию с руководителем;

• Подготовка заявки на приобретение канцелярских товаров в сроки, установленные внутренним распорядком;

• Осуществление подготовки документов по направлению деятельности отдела в соответствии с требованиями действующим законодательством;

• Контроль за своевременной передачей поставщиками отчетных бухгалтерских документов (полнота и достоверность сведений), осуществление проверки отчетных бухгалтерских документов по заключенным договорам, передача их на визирование начальнику отдела;

• Организация работ по контролю правильности оформления, формированию реестров и своевременной передаче отчетной документации по исполнению заключенных договоров главному бухгалтеру Организации;

• Принятие мер по оперативному выявлению договоров с повышенным уровнем риска срыва сроков поставки, конфликтных ситуаций с представителями учреждений, отсутствии необходимой связи с поставщиками и других нештатных ситуациях, с незамедлительным докладом о ситуации начальнику отдела;

• Информирование начальника отдела о поступивших поручениях Департамента спорта города Москвы, запросах контрольных органов и структур, не уполномоченных на прямые поручения отделу;

• Своевременное внесение данных по направлению деятельности Отдела, в том числе сканированных копий документов в информационную систему управления закупками и проектами Адванта (далее ИС);

• Ведение документооборота, в том числе посредством системы электронного документооборота с подведомственными учреждениями Департамента спорта города Москвы и Поставщиками по заключенным договорам в пределах компетенции Отдела;

• Отслеживание протокольных поручений.

• Хорошие аналитические способности, внимание к деталям, навык работы с большим объемом информации, анализ рынка;
• Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК, оперативный поиск информации в сети Интернет;
• Умение работать в команде, работать на достижение результата, целеустремлённость;

• Уверенное владение пакетом MS Office, особенно Excel;

• Желателен опыт работы в сфере закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Официальное оформление с белой ЗП;
• Удобный офис в шаговой доступности от м. Савеловская, от м. Марьина роща корпоративный транспорт;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 15:45).