Секретарь на ресепшен

Описание

АО ТЭК Мосэнерго одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО Группа Компаний Нацпроектстрой .

Обязанности:

• организация проведения телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачи, прием и своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам связям;

• заказ пропусков для посетителей;
• оформление командировок;
• ведение журнала бронирования переговорных комнат, журнала приема посетителей;
• организация рабочего места руководителей соответствующего этажа необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и т.п.);
• организация деловых встреч, поездок (командировок) руководителей;
• подготовка заседаний и совещаний для руководителями соответствующего этажа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, теме, их регистрация);
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителей соответствующего этажа.

Требования:

• опыт работы от 1-го года;

• уверенный пользователь ПК, знание программ электронного документооборота.

• дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотность, знание делового этикета.

Условия:

• работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;
• расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
• корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
• программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
• обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;
• график работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 16:45;
• работа в современном офисе класса А Orbital, оснащенным системой автоматизации Умный офис по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10;
• От ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.