Помощник/ассистент руководителя (строительство)

Описание

Обязанности:

Ведение рабочего графика мероприятий по проектам, включая графики совещаний, рабочих поездок, отслеживание сроков направления информации, сдачи отчетности, т.п. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки Сопровождение и координация закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний Взаимодействие и осуществление документооборота со структурными подразделениями института Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений Контроль за соблюдением сроков выполнения задач по плану-графику, указаний и поручений руководителя Поиск, анализ и систематизация информации по поручению руководителя Знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel) Выполнение личных поручений руководителя Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю

Требования:

Техническое образование (строительный колледж, строительный техникум,строительный университет) Знание основ делопроизводства и делового этикета Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook) Готовность читать техническую документацию, технические задания Быстрая обучаемость Базовое знание английского языка Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность Желательно: Технический склад ума Базовые знания математики Готовность составлять техническую документацию: технические задания, спецификации к договорам, пояснительные записки Условия: Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный Испытательный срок - 3 месяца, с выплатой заработной платы в полном объеме Квартальные и годовые премии по результатам работы Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц на карту Банка Бесплатная парковка на закрытой территории Офис в шаговой доступности от станции метро Академическая, Ленинский проспект Мероприятия для сотрудников и их семей (Новогодние мероприятия, концерты классической музыки)