Офис-менеджер

Описание

Мы Строительная компания FirstKey (ООО Первый Ключ ) занимаемся строительством индивидуальных жилых домов под заказ на территории г. Москва и МО

С 2019-го компания сделала счастливыми домовладельцами более 200 семей.
Наша цель создание и реализация стильных и надежных домов; развитие здорового строительства с 100% исполнением обязательств перед заказчиком.

В настоящий момент, в связи с ростом компании и увеличением объемов работ, мы находимся в поисках инициативного, энергичного сотрудника.

Работа с действующими клиентами. Вам не нужно искать клиентов. Работать предстоит с УЖЕ действующими клиентами компании. Мы ищем коллегу, который понимает, что работа с клиентами это личный контакт, что, очень важно. Наши клиенты должны чувствовать заботу на каждом этапе строительства.

Коротко о вакансии:

• Контроль оплат по поступлениям денежных средств от клиентов (раскрытие эскроу);
• Ведение переговоров при встречах и переписок с клиентами в мессенджерах;
• Подписание дополнительных соглашений с клиентами (дополнительные соглашения составляет юрист);
• Хранение и учет документов клиентов компании, архивация в электронном и бумажном формате;
• Оформление карточки клиента (физ. лицо - паспортные данные, тел. , почта) в нашей ERP системе;
• Подписание актов выполненных работ с клиентами (в офисе, либо на строящемся объекте клиента);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей);
• Встреча гостей компании (телефонные звонки, поддержание позитивного настроя, при необходимости оперативная помощь в предоставлении информации для ведения переговоров).

Наши пожелания к Вам:

• Хорошие коммуникативные способности (общение с людьми, легко, доступно и открыто;
• Уверенный пользователь ПК;
• Дисциплинированность;
• Ответственность и умение работать в команде.

Наши преимущества:

• Выплаты два раза в месяц;
• Возможность карьерного роста;

• Премии по результатам работы;
• Молодой и амбициозный коллектив;
• Обучение и наставничество от руководителя и других специалистов нашей компании.