Менеджер по документационному обеспечению

Описание

В АНО ДПО Интер РАО - Корпоративный университет требуется менеджер по документационному обеспечению (на период отсутствия основного работника) .

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота в организации, в том числе с использованием автоматизированных систем (входящая, исходящая документация, контроль исполнения поручений, работа в ФИС ФРДО);
• Организация документального сопровождения закупочных процедур, ведение годовой комплексной программы закупок;
• Адаптация и утверждение внутренних нормативных документов организации, издание приказов и служебных записок по основной деятельности;
• Проверка договоров и иных документов на соответствие требованиям законодательства и локальным нормативным актам;
• Работа в Контур.Диадок (загрузка документов, контроль согласования);
• Работа с кадровыми документами (авансовые отчеты по командировкам и др.);
• Контроль согласования заявок на оплату в рамках функциональной ответственности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности со схожим функционалом от 2-х лет, опыт работы в образовательных организациях, в организациях топливно-энергетического комплекса (как преимущество);
• Аккуратность и внимательность в заполнении документов;
• Стрессоустойчивость, целеустремленность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание на уровне уверенного пользователя: MS Windows; MS Word; MS Excel; MS PowerPoint; MS Outlook; ОС АстраЛинукс; Р7-Офис; Консультант Плюс, АСУД ИК (как преимущество).

Условия:

• Вакансия на период отсутствия основного работника;
• Разнообразный функционал, возможность обучаться;
• Возможность стать частью молодого дружного коллектива и профессиональных сообществ всей Группы;
• ДМС (со стоматологией);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 ПН-ПТ;
• Офис класса А в центре Москвы, 5 минут от ст. м. Павелецкая;
• Уровень заработной платы обсуждается на личном собеседовании с кандидатом.