Офис-менеджер

Описание

Офис менеджер в компанию Villife: станьте хозяйкой нашего уютного офиса!

Мы создаём современные авторские дома в элитных посёлках Подмосковья и ищем в нашу дружную команду офис менеджера , который станет настоящей хозяйкой офиса: педантичной, ответственной, коммуникабельной и с доброй улыбкой!

Почему у нас хорошо работать?

• Молодой и по настоящему дружный коллектив.

• Стильный офис в Москва Сити с уютной кухней и зоной отдыха.

• Чёткая организация процессов и поддержка со стороны руководства.

• Атмосфера, где ценят инициативу и заботу о комфорте коллег.

Что нужно будет делать?

• Вести первичную бухгалтерию:

  • собирать и оформлять первичные документы;

  • работать с ЭДО, сканировать и систематизировать документы;

  • готовить доверенности, шаблоны нарядов и прочую документацию;

  • оплачивать мелкие накладные расходы;

  • взаимодействовать с аутсорсинговой бухгалтерской службой.

• Обеспечивать жизнь офиса:

  • заказывать канцтовары, воду, чай и кофе;

  • следить за чистотой и порядком, создавать уют для команды;

  • встречать посетителей и курьеров;

  • оформлять пропуска и заявки (в т. ч. на грузовой двор);

  • сопровождать доставки от грузового двора до офиса;

  • готовить пространство к совещаниям и переговорам;

  • взаимодействовать с курьерскими и сервисными службами, почтовыми отделениями;

  • помогать с организационными вопросами по запросу руководства.

Мы ждём, что вы:

• уже работали офис менеджером минимум 2 года;

• знаете основы бухгалтерского учёта;

• уверенно пользуетесь MS Office, 1С и системами ЭДО;

• внимательны к деталям, ответственны и многозадачны;

• легко находите общий язык с людьми и умеете держать ритм рабочего дня.

Важный нюанс: начало рабочего дня в 9:30 . Это нужно, чтобы успеть подготовить офис к приходу коллег (рабочий день команды начинается в 10:00).

Мы предлагаем:

• официальную занятость и своевременную зарплату;

• возможности для проявления инициативы и роста;

• поддержку и доброжелательность коллектива;

• тёплая, поддерживающая атмосфера без токсичности;

• регулярные неформальные встречи и совместные мероприятия;

• открытые коммуникации и взаимная помощь;

• стабильная зарплата (обсуждается на собеседовании с учётом опыта);
• своевременные выплаты без задержек;
• оплачиваемые отпуска и больничные;

• расширение зоны ответственности по мере освоения базовых задач;

• участие в интересных организационных проектах компании;