Ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков.

Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих поручений.

Travel поддержка руководителя (командировки, личные поездки).

Работа в Outlook: ведение базы контактов, календаря, графика встреч, совещаний, прочих мероприятий, бронирование переговорных, администрирование почтовых ящиков, осуществление рассылок.

Поддержка совещаний: ведение протоколов с последующей постановкой задач и контролем их выполнения, создание видеоконференций.

Работа в программах на базе 1С (ДО, Финансист, ЗУП, CRM), Контур Толк, Клик.

Делопроизводство (оформление, регистрация и доведение до исполнителей приказов и других распорядительных документов; оформление и регистрация доверенностей, ведение различных реестров).

Взаимодействие с контрагентами (заключение договоров, контроль исполнения обязательств, контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией).

Выполнение поручений прочих топ руководителей.

Замещение референтов на время их отпуска/болезни.

Требования:

Опыт работы: от 5-ти лет на позиции личного ассистента/помощника руководителя.

Знание английского языка, не ниже intermediate.

Отличное знание Microsoft Office, офисной техники, навыки работы с программами на базе 1С будут вашим преимуществом.

Умение планировать рабочее время руководителя.

Знание делопроизводства и документооборота.

Условия:

Официальное оформление с первого рабочего дня.

График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 (есть дежурство до 19:00 один раз в неделю).

ДМС после год работы.

Подарки на праздники.

Скидки на продукцию компании.

Возможность развиваться в крупной алкогольной компании.

Бесплатный корпоративный транспорт от/до м. Звездная.