Офис-менеджер

Описание

Мы ищем ответственного и энергичного офис- менедже ра, который станет центральным узлом нашего офиса. Вы будете тем человеком, от которого зависит бесперебойная работа и комфортная атмосфера для всей команды. Если вы любите порядок, умеете находить решения для любых задач и готовы быть правой рукой коллектива вам к нам!

Обязанности:

Административная поддержка и офисные процессы:

Организация приема посетителей.

Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Координирование потоков входящей и исходящей информации.

Ведение деловой переписки.

Взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Решение текущих организационных вопросов.

Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми службами.

Контроль исправности оргтехники и бытовой техники, организация обслуживания и ремонта.

Полное жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и т.д.).

Организация пропусков на объекты.

Логистика и внешние подрядчики:

Работа с логистическими компаниями.

Взаимодействие с охранными компаниями, управляющими компаниями, арендодателями, сервисными службами и подрядчиками.

Координация курьеров, водителей и подрядчиков.

Сбор и контроль закрывающих документов от поставщиков.

Ведение реестра самозанятых и документов по ним.

Командировки и корпоративная поддержка:

Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы).

Организация внутренних мероприятий по необходимости.

Требования:

Ответственность, внимательность, организованность.

Способность быстро ориентироваться и находить решения в новых ситуациях.

Порядок в делах и высокое качество выполнения задач.

Стрессоустойчивость.

Гибкость мышления, инициативность.

Умение работать с большим количеством задач одновременно.

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенное владение ПК (Word, Excel, почтовые клиенты и т.д.).

Условия:

Работа в холдинге компаний.

Уровень заработной платы по результатам собеседования.

График: с 10:00 до 19 :00, пятидневная рабочая неделя.

Оформление по ТК РФ.

Карьерный рост.

Место работы: Москва, м. Щукинская (10 минут пешком).