Специалист по работе с документами (без продаж)

Описание

Мы-динамично развивающаяся компания, которая 18 лет специализирующаяся на профессиональном ремонте и подборе шин для грузовых автомобилей, спецтехники и сельхозтехники.

В нашей команде вы будете отвечать за сопровождение процесса продаж и обеспечение документооборота.

Что предстоит делать:

* Сопровождение процесса продаж в паре с начальником цеха: создание заказ-наряда в 1С, выставление счетов на оплату клиенту, контроль реализации и поступление денежных средств (без поиска новых клиентов).

* Оформление и контроль возврата актов сверки, договоров, первичной и прочей документации.

* Работа с ЭДО (электронный документооборот), отправка закрывающих документов клиенту.

* Оформление стандартных спецификаций и коммерческих предложений, договоров с клиентами.

* Работа в базе 1С (Предприятие. Автосервис): заведение номенклатуры, создание заказов, формирование отгрузочных документов.

* Работа в CRM bitrix24: постановка задач, создание сделок, контроль процесса (обучим).

* Взаимодействие с бухгалтерией компании, подразделениями предприятия, цехами производства.

* Подготовка документов (уставных документов компании, калькуляций, офферов и др.) для подачи на электронных торговых площадках (обучим).

* Контроль за подписанием закрывающих документов с клиентами за месячный период.

* Работа с эл.почтой компании.

Что требуется:

* Опыт работы на аналогичной должности желателен, но не обязателен всему научим!

* Владение ПК на уровне продвинутого пользователя, знание стандартных офисных программ.

* Умение и желание работать с большим потоком разноплановой информации, переключаться с темы на тему.

* Способность быстро обучаться, ответственный подход.

* Внимательность к текстовой, числовой информации и документам.

* Грамотная письменная и устная речь.