Секретарь-делопроизводитель

Описание

Общество с ограниченной ответственностью АЛЬФАТЕХ является частью группы компаний КОММТЕХ.

ГК КОММТЕХ была создана в 2010 году и на сегодняшний день зарекомендовала себя как надежный партнер. Компания является одним из лидеров по обслуживанию и аренде строительной техники и оборудования. Мы поставляем спецтехнику на крупные строительные объекты во всех регионах России. Техника ГК КОММТЕХ работает на строительных площадках Москвы и Московской области, на карьерах по добыче песка и на бетонных заводах.

Требуется опытный секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

Организация и контроль документооборота в компании: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, хранение документов в в соответствии с установленными стандартами, составление сопроводительных писем, печать, сканирование и ксерокопирование документов;

Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и др.;

Деловая переписка;

Прием и отправка почтовой корреспонденции;

Осуществление рассылок информационных электронных писем и уведомлений по отделам/сотрудникам;

Организация совещаний: ведение протокола, контроль исполнения решений, зафиксированных в протоколе;

Прием посетителей и организация встреч;

Взаимодействие с курьерскими службами;

Выполнение личных поручений руководителей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, вода)

Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;

Работа в системе электронного документооборота.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;

Знание делопроизводства и организации документооборота;

Знание законодательства в сфере делопроизводства;

Знание 1С: Документооборот;

Навыки работы с CRM системой;

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);

Умение работать с офисной оргтехникой;

Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки;

Отличные организационные и коммуникативные навыки;

Ответственность, исполнительность, пунктуальность;

Любовь к порядку и внимательность;

Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

График работы 5/2.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Конкурентоспособная заработная плата, окончательный уровень обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и квалификации.

Регулярные выплаты два раза в месяц.