Офис-менеджер

Описание

О компании: Компания более 15 лет является импортером запасных частей для дорожно-строительной и специальной техники JCB, CARRARO, CATERPILLAR, PERKINS. Помимо оригинальных запчастей в наличии есть доступные по цене качественные аналоги от известных поставщиков комплектующих на конвейеры заводов, а также аналоговые запчасти от проверенных временем предприятий-изготовителей. На предприятии есть производственное подразделение, которое осуществляет изготовление оборудования на спецтехнику, сервисный отдел по ремонту автомобилей, а так же направление по аренде спецтехники.

Обязанности:

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, доставка и получение документации на Почте России; Взаимодействие с обслуживающими организациями и государственными органами (почта, курьеры, ФНС и т.д.);

Организация работы офиса: контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе);

Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/ отправка необходимой документации)

Условия:

Полная занятость, график работы 5/2, с 9.00

Оформление по ТК

Расположение офиса: дер. Грибки, Мытищинский район

Требования:

Знание программ Microsoft Office (продвинутый пользователь);

Обязательно!: Готовность к разъездному характеру работы;

Внимательность, ответственность, аккуратность и оперативность в работе;

Умение работать в режиме многозадачности.