Административный специалист

Описание

Вакансия компании: ООО "ХАНЬХАЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ НОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ"

Обязанности
Административная поддержка: Обработка документов, корреспонденции, отчетов.
Организация встреч, прием посетителей, закупка канцелярии, управление присутствием сотрудников, работа с почтой.
Поддержка коммерческих процессов: Оформление документов по сделкам (заказы, накладные, таможенные документы).
Взаимодействие с клиентами, логистическими и производственными отделами.
Ведение и обновление профилей клиентов.
Помощь в подготовке коммерческих предложений.
Документооборот и архивирование:
Систематизированный архив электронных и бумажных документов (договоры, протоколы, клиентские данные).
Обеспечение сохранности конфиденциальной информации. Работа с данными и отчетность:
Сбор и обобщение данных, формирование отчетов в Excel, проверка информации.
Выполнение поручений руководителя и координация межотдельного взаимодействия.

Требования:
Навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне.
Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
Хорошие коммуникативные навыки.
Желательно понимание основ торговых и логистических процессов (например, Incoterms, таможенное оформление).
Приветствуется опыт в производственной/торговой компании, знание базовой отраслевой терминологии.