Ассистент в юридический отдел

Описание

Требования к кандидату:

• юридическое образование (среднее специальное) или так же студент юридического факультета;
• знание основ законодательства РФ, общих принципов организации документооборота, делопроизводства, оформления документов;
• навыки работы с документами, ведения учета, быстрого набора текста;
• грамотная устная и письменная речь, деловая переписка;
• преимущество: наличие опыта работы с ИИ-инструментами (подготовка проектов документов, поиск, анализ, обобщение, структурирование информации и пр.).

Должностные обязанности:

• ведение делопроизводства;
• исполнение поручений руководителя;
• распределение входящей документации;
• осуществление контроля исполнения задач сотрудниками подразделения, ведение отчетности;
• ведение бумажного и электронного документооборота;
• формирование номенклатуры дел и систематизация документов;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• подготовка проектов документов (письма, запросы, договоры, процессуальные документы);
• формирование комплектов приложений к документам (снятие необходимого количества копий, сшивка, заверение копий и пр.);
• отправка (посредством почтовой связи), а также нарочная подача и получение документов и корреспонденции;
• очное ознакомление с материалами дел в судах, а также в органах и у должностных лиц, осуществляющих рассмотрение дел об административных правонарушениях;
• участие в совершении нотариальных действий.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ, 100 % белая заработная плата;
• место работы: ул. Зои и Александра Космодемьянских, д. 31, к. 1;
• график работы 5/2, 09-00 - 18-00;
• возможность развиваться внутри компании.