Секретарь-делопроизводитель

Описание

Секретарь-делопроизводитель: ваш вклад в порядок и атмосферу офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация работы приёмной руководителя: встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Приём и распределение телефонных звонков, оперативная передача информации
• Ведение документооборота: регистрация, хранение, отправка и получение корреспонденции
• Работа с входящей и исходящей почтой
• Заказ и учёт канцелярских товаров, контроль наличия необходимых материалов
• Оформление и подготовка служебных документов, писем, приказов
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность, умение работать с людьми
• Навыки работы с большим объёмом информации и документов

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Полный соцпакет, оплачиваемые отпуска и больничные
• Стабильная заработная плата, выплаты дважды в месяц
• Годовые и ежемесячные премии
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:12, рабочее место в офисе

О компании ОАО Кингисеппский Водоканал одно из крупнейших предприятий региона в сфере водоснабжения и водоотведения. Мы ценим честность, заботу о сотрудниках и профессионализм. В нашей команде каждый может расти и развиваться, а традиции и ценности компании создают комфортную и безопасную рабочую атмосферу.