Офис-менеджер

Описание

Ищем Офис-менеджера в группу компаний FASTAIR, которая сегодня является одним из ведущих поставщиков запасных частей, услуг логистики, ТОиР для операторов и центров деловой и коммерческой авиации. В портфеле группы комплекс услуг поддержки материально-технического снабжения: Поставка запасных частей и расходных материалов; Логистика и таможенное оформление; Техническое обслуживание и ремонт авиационной техники.

Должностные обязанности:

• Обеспечение офиса и персонала необходимым оборудованием, канцтоварами. Контроль целесообразности заказов.
• Учет оборудования в реестре.
• Заключение договоров с курьерскими службами.
• Заключение договоров с поставщиками услуг по бронированию а/б и гостиниц.
• Контроль остатков на счетах топливных карт, сотовых операторов, курьерских служб.
• Прием звонков, встречи гостей.
• Контроль за соблюдением чистоты, порядка и эстетики в офисе.
• Покупка билетов, гостиниц для командировок, оформление виз.
• Подготовка авансовых отчетов.
• Контроль работы и распределение рабочего времени водителя и курьера.
• Организация выставок и прочих офисных мероприятий.
• Поздравление сотрудников с Днём Рождения.
• Ведение реестра договоров.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, ответственность за результат, внимание к деталям.
• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет .
• Навыки работы в MS Office на уровне продвинутого пользователя.
• Английский язык продвинутый.

Условия:

• Работа в компании-участнике ВЭД, в красивом офисе, в молодом коллективе.
• ЗП от 120 000р.
• Оформление по ТК РФ.
• 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Офис в шаговой доступности от м.1905 года
• Полный рабочий день.
• На территории работодателя.